SUREAX Sure biz Accelerator. [シュアックス]

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導入事例

データリンクス株式会社 様

SureAx(シュアックス)が
iPadを使ったペーパーレス会議を支援

SASをつかったデータマイニングを始め、様々なITソリューションを提供しているデータリンクス株式会社。同社では、ペーパーレス会議を実現するため、iPadとエレコム株式会社が提供するクラウド型ファイル共有サービスSureAx【シュアックス】(以下SureAx)を導入した。今回は、SureAxをどのようなステップで社内に導入し、どのように活用されているのかなどについて、直井様、千種様のお二人にお話をおうかがいしました。

データリンクス株式会社 コーポレートサービス統括部 企画部 部長 直井 安雄 様
データリンクス株式会社 コーポレートサービス統括部 BPR推進部 千種 武 様

経営会議のペーパーレス化

左から千種様、直井様

--SureAxを導入したきっかけはどのようなものでしたか?

直井様:会議資料のペーパーレス化をとにかく進めようと考えたのがスタートでした。当社のトップから「当社もIT企業として、当社が実際にペーパーレス化を導入した事例をお客様にお話できるような取り組みをしよう。」と提案がありました。タブレット端末のビジネス活用の有効性について、当社が実際に行った事例をもとにお客様にご説明できるようにしようとしたのがきっかけですね。

--なるほど、実際に使っている事例であれば、具体的な提案ができそうですね。

直井様:話のきっかけになりますね。「当社でもiPadを、ペーパーレス会議で導入を始めました。」ということをお客様にお伝えすることで、お客様の潜在ニーズを掘り起こすきっかけになればいいと思います。

--どのような会議でペーパーレス化をされたのでしょうか?

直井様:経営会議、また経営拡大会議でペーパーレス化をしました。2つの大きな会議が毎月あります。そちらの会議では、完全にペーパーレス化を実現しましたね。グループ内の定期的な会議については、自由に行ってもらうようにしています。

ファイルの表示が速いのがいいですね。

--SureAxを導入していただいた決め手はどういった点になりますか?

直井様:参加者のITリテラシーのレベルも様々ですので、ストレスを感じることなくシンプルに使いこなせる操作性の観点により、色々なサービスを比較しましたが、SureAxが一番表示のスピードが速かったことが、決め手になります。とにかく、使い勝手を重視しました。

千種様:そうですね。評価版を実際に使ってみて、ファイルを表示するまで一番速かったですね。また、クラウド利用にあたって抵抗感のあったセキュリティ面でも当社のポリシーをクリアしているというのは外せない条件でした。

直井様:やっぱり決め手は利用者にストレスなく使ってもらえる点ですね。当社のトップは、スピード感を大事するため、一度別のサービスを見せたら遅いと言われました。

千種様:経営会議の資料は、大きな紙で字が細かいため、拡大、縮小をよくするのですが、拡大したときに、表示追いつかないことがあったのですが、SureAxではそんなことはなかったですね。

--実際に経営会議で使用する資料で、評価版を使っていただいたのですね。

千種様:そうですね。その上で一番表示が速かったのがSureAxですね。ればいいと思います。

紙の使用量が6.4%減りました。

--SureAx導入でどういった効果が得られましたか?

直井様:実際の営業現場では、まだ事例はないですが、紙の量が減りましたね。年間ベースでみると、6.4%減りましたね。導入して半年の数字なので、今年は楽しみですね。実際の定例会議に向けて毎回80〜120枚の会議資料を作成し、20名以上の参加者に配布していましたので、相当な数が減りましたね。

千種様:準備の点でも、時間の削減にはなりましたね。資料がぎりぎりになっても、アップロードするだけですからね。

iPadの活用の大きな一歩になりました。

--今後のSureAxを活用について、どういったことをお考えでしょうか?

直井様:営業がiPadをもって、営業するときの資料の共有に使えると思います。

千種様:オフライン機能により電波状況など心配せず使える点でも、活用可能な幅は広がりそうですね。

直井様:他には、SureAxではないですが、自分たちが実際に操作することで、タブレットに関心を持つ人が増えまして、プライベートでNEXUS7を購入する人がいたらしいです。

社内的にも今回の件を足がかりにして、様々なデータの管理ができるようにという仕組みを導入しようと勧めています。そういう意味では、iPadの活用の大きな一歩になっております。

--ありがとうございます。

お客様プロフィール

会社名:データリンクス株式会社

所在地:東京都新宿区西新宿2−7−1 小田急第一生命ビル25階

URL:http://www.datalinks.co.jp/

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