オフィス移転に伴うWi-Fi環境の移行について解説

オフィス移転でWi-Fiの準備が遅れることによる影響

現代のビジネスはメールの送受信、クラウドサービスの利用、Web会議といった、インターネット接続を前提としています。
そのため、インターネット環境がなければこれらの業務が完全に停止します。
特に、顧客との連絡やオンラインでの受発注業務が滞ることで、ビジネスチャンスの損失や信用の低下に直結しかねません。
このように、ネットワークの不備は不便さにとどまらず、事業継続そのものを脅かすリスクとなります。

Wi-Fi移転手続きはいつまでにするべき？

Wi-Fiの移転手続きは、オフィスの移転日が決まったらすぐに開始し、遅くとも移転日の2～3ヶ月前には申し込むのが理想的です。
特に新規でインターネット回線を契約する場合や、既存の回線事業者の提供エリア外へ移転する場合は回線工事が必要となります。
そのため、申し込みから開通まで1～2ヶ月以上かかるケースも少なくありません。

オフィス移転時におけるWi-Fi環境を見直すポイント

オフィス移転時には面積やレイアウト、従業員数が変わることで、これまでのWi-Fi環境では対応しきれない問題が発生する可能性があります。
こちらでは、オフィス移転時におけるWi-Fi環境を見直すポイントをご紹介します。

• 新オフィスの広さやレイアウトに適したWi-Fi機器を選ぶ

  新オフィスの広さや間取りに合わせて、適切なWi-Fi機器を選ぶことが重要です。
  オフィスが広くなったり、壁やパーテーションなどの障害物が増えたりすると、1台のWi-Fiルーターだけでは電波が隅々まで届かなくなることがあります。

• 従業員数や接続デバイス数を考慮して最適な回線速度を確保する

  快適な通信環境を維持するためには、従業員数と接続するデバイスの総数を考慮して回線プランを選ぶ必要があります。
  パソコンやスマートフォン、プリンターといったさまざまなデバイスが同時に通信を行うと、回線に大きな負荷がかかり、通信速度の低下を招きます。

• 来客用のWi-Fiを導入してセキュリティレベルを向上させる

  来客用に専用のWi-Fi環境を提供することは、セキュリティレベルの向上と来訪者の利便性向上というふたつのメリットを得られます。
  ゲストWi-Fi（ゲストSSID）機能を活用すれば、従業員が使用する社内ネットワークとは完全に分離された、インターネット接続専用のネットワークを構築可能です。

オフィスWi-Fiの移転・構築は専門業者に依頼しよう

Wi-Fiの設置は一般の方ではできない作業が多いため、専門業者に相談しましょう。
こちらでは、オフィスWi-Fiの移転・構築を専門業者に依頼する際のポイントをご紹介します。

• 法人向けWi-Fiの導入実績

  専門業者を選ぶ際には、法人向けWi-Fiの導入実績を必ず確認しましょう。
  特に、自社と同じくらいの規模や同業種のオフィスへの導入事例が豊富にある業者は、業界特有のニーズや課題に対する知見を持っている可能性が高いです。

• 複数業者から見積もりを取る

  業者を選定するプロセスにおいて、複数社から相見積もりを取ることが重要です。
  相見積もりを行うことで、Wi-Fi環境の構築にかかる費用の適正な相場感を把握できます。

• 導入後のサポート

  Wi-Fi環境を構築する業者を選ぶ上で、導入後のサポート体制は極めて重要な選定基準です。
  「インターネットに繋がらない」「通信が不安定」といったトラブルは、即座に業務停止につながるため、・サポート体制が整っているかを確認しましょう。

おわりに

本記事では、オフィス移転に伴うWi-Fi環境の移行について解説しました。
オフィス移転に伴うWi-Fi環境の移行は、業務の継続性と生産性を左右する重要な取り組みです。
回線工事には時間を要するため、移転計画の初期段階から準備を進めることが不可欠です。
新オフィスの広さや従業員数に応じた機器・回線選定や、来客用Wi-Fiによるセキュリティ対策を行うことで、快適で安全な通信環境を構築できるでしょう。