7年間の長期保存が必要なデータ保存先の準備は整っていますか?

電子帳簿保存法改正への備え NASのご準備を!

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“電子データの長期保存” 準備できていますか?

電子帳簿保存法(以下、電帳法)とは、経理のデジタル化に向け、
紙での保存が義務付けられている国税関係の帳簿書類を電子データで保存することを認める法律です。
令和4年(2022年)1月施行の改正法のポイントを分かりやすくご紹介します。

電帳法改正押さえておきたいポイント

  1. 01

    電子取引データの
    電子保存が義務化

    令和6年(2024年)1月から電子取引データの紙保存NG。電子保存が義務化!

  2. 02

    全ての法人・
    個人事業主が対象

    義務化の対象は所得税・法人税を申告する全ての法人・個人事業主!

  3. 03

    データの保存期間は
    7年間

    データの保存期間は7年間。そのため長期保存が行える機器でのバックアップが重要。

電帳法改正主な改正内容

  • 電子帳簿等保存
    に関する改正ポイント

    • 税務署長の事前承認制度が廃止されました。
    • 改正前に比べ大幅に緩和された要件での電子帳簿等保存が認められました。
    • 電子帳簿保存において最低限必要とされる要件に加えていくつかの要件を満たした電子帳簿については、優良な電子帳簿として過少申告加算税が軽減される措置が整備されました。
  • スキャナ保存
    に関する改正ポイント

    • 税務署長の事前承認制度が廃止されました。
    • タイムスタンプ要件、検索要件等について、要件が緩和されました。
    • 適正事務処理要件が廃止されました。
    • スキャナ保存された電磁的記録に関連した不正があった場合の重加算税の加重措置が整備されました。
  • 電子取引の電子保存
    に関する改正ポイント

    • タイムスタンプ要件及び検索要件について要件が緩和されました。
    • 申告所得税及び法人税関連については、電子取引の取引情報について、紙に出力する方法による保存が認められなくなりました。
    • 電子取引の取引情報に関して不正があった場合の重加算税の加重措置が整備されました。

電子取引データの保存要件

  • 真実性の確保

    「保存されたデータが改ざんされない」「訂正や削除の事実内容が確認できる」「タイムスタンプの付与」「基準以上のスペックを満たしているスキャナーの利用」などが挙げられます。

  • 可視性の確保

    「保存されたデータを表示できること」「取引年月日・勘定科目・取引金額など主要な記録項目を検索できる」などが挙げられます。

大きい容量のデータ保存は QNAP NASにおまかせ!

QNAPとは?

「QNAP(キューナップ)」とは、
「NAS」の設計・開発・製造・品質管理までワンストップで行っている台湾メーカーです。
アジア諸国だけでなく、ヨーロッパや北米でも知名度の高い会社で、全世界のユーザー数は700万人を超えています。
製品の独自性から性能、優れた安定性により、日本国内でもお求めいただいている企業様が増加傾向にあります。

QNAP

NASとは?

「NAS(Network Attached Storage)」とは、クライアントPCのデータをネットワーク経由で保存できる周辺機器です。
単なるネットワーク接続が可能なハードディスクではなく、本体にCPUが搭載、OSもインストールされています。
「ファイルサーバー」代わりに使える高性能な周辺機器で、同時アクセス数の処理速度を向上しつつ、データを効率よく保存できます。

外付けハードディスクとNASは何が違う?

外付けハードディスクは、接続した1台のパソコンでしかデータを保守管理できません。複数のデバイスからデータを抜き出すには、その都度接続を切り替える必要があります。

一方でNASなら、LANで繋がっている複数デバイスのデータを共有・保存できます。外付けハードディスクのように接続ケーブルを付け替える必要もありません。

クラウドストレージとNASは何が違う?

クラウドストレージは、NASと同じくネットワークを経由してデータをやり取りしています。ただし、保存容量に応じて月額料金が掛かるのが一般的です。

一方でNASなら、データの保存容量に応じた従量課金は一切ありません。サーバーを自社内で管理できるため、インターネットの接続だけでデータを管理できるのがメリットです。

QNAP NASなら
複数PCを管理できる&
月額利用料金もゼロ!

NASは外付けハードディスクやクラウドストレージとは違い、複数PCを管理できるうえに、サーバーの月額利用料金もゼロ円。
そのため、管理の手間を軽減しつつランニングコストも抑えられます。
また、クラウドに保存したデータと連携できるのも特長のひとつです。容量の大きいデータのみNASに保存して、軽量なファイルは既存のクラウドサーバーで管理したまま据え置くなどの柔軟な管理もできます。

01

幅広い製品ラインナップ

QNAPは世界的に高いシェアを持つストレージ専業メーカーです。現場から企業への設置など、ファイルサーバやバックアップ、仮想化用ストレージ等に利用可能な多数のモデルをご用意しております。
利用者様の環境に合ったご提案させていただきます。

02

容量拡張 &
リプレースが簡単

QNAP NASは2回目以降のデータ移行も簡単。まずはタワーモデルでスモールスタート、容量が足りなくなったらドライブを載せ替えるだけでリプレースが可能。機種変更時も面倒なデータ移行作業が不要でとても便利です。
※一部設定手順が求められます。

01

「可視性の確保」に最適なQsirch

QsirchはQNAP NASに保存されている文書はもちろん、画像や音声、動画までファイル名・コンテンツ・メタデータに基づいて検索できるエンジンです。
Google™のようなNAS向け検索ツールで、ChromeやFirefoxにツールを組み込むとWebブラウザでインターネットと同時にNAS内を素早くキーワード検索できます。

ここまで無料できます

  • ”include”および”Exclude”フィルター
  • ドキュメントの全文検索
  • 高度な画像検索:画像内の色、オブジェクト、マップ、OCRテキスト検索

Qsirch

Qsirchならファイルを
簡単に探し出せます

建設業法において、建設業者は書類や帳簿や図書(図面など)を、原則5年間保存しておかなければなりません。
また、役所や施工主とのやりとりで書面をたくさん保存しなければならず、積み重なる書類の量も膨大です。
Qsirchを使えば、そんなデータ内から必要なファイルを簡単に探し出せます。

04

豊富な
NAS専用アプリケーション

Qsirchのほかにも、QNAPの専用ダウンロードサイト「AppCenter」を利用すれば、NASのさまざまな機能を強化できます。業務にあったアプリケーションを取捨選択できるため、奥深いカスタマイズができるのも特長です。

アプリケーションでできること

  • ”クラウドストレージとの連携
  • ネットワークカメラとの連携で監視録画
  • リアルタイム顔認識 など

05

フォルダごとにアクセス権設定ができる

QNAP NASは、Webブラウザ上でフォルダのアクセス権が簡単に設定できます。そのため、部署・個人別にフォルダを作成するのも簡単です。

NASで拡張フォルダ許可を設定するには、コントロールパネルを開いて「権限設定」 > 「共有フォルダ」 > の順に進み、「高度な許可」を選択して「拡張フォルダ許可を有効にする」にチェックを入れてから、「すべてに適用する」をクリックします。

1.フォルダ名
2.アクセス権設定一覧
3.ゲストのアクセス権設定
4.ユーザーとそのフォルダ許可を追加または削除

06

日本語UIがわかりやすい

QNAP NASは、全モデル共通の日本語ユーザインターフェイスを採用。スマホ/タブレットライクのわかりやすいGUIで、ユーザーマニュアルがなくても容易に設定・運用管理できます。
「海外メーカーのNASは操作が難しそう」なんてご心配も不要です!個人ユーザーから企業のIT管理者まで、幅広くご利用いただけます。

07

復元がお手軽な
スナップショット対応

データにトラブルが発生した際も、更新・削除・ウイルス感染前のファイルを簡単に復元できます。少ない容量で多くの世代を保存できるため、大容量のドライブも必要ありません。

スナップショットでできること

  • 誤って削除したファイルを復元
  • 更新前の状態に戻す
  • ランサムウェアに感染したファイルを復元
更新・削除前のファイル、感染前のファイルをかんたんに復元

08

専用アプリでバックアップ&レプリケーション

無償で利用できるQNAP HBS3を使えば、データのバックアップ&復元もお手軽です。
クラウド連携もお手軽にできるほか、双方向レプリケーションによりサブNASにてメインNASの複製も実現可能。障害発生時も、NASを切り替えれば業務を継続できます。
通常なら高価で複雑なバックアップソフトウェアが必要ですが、QNAP NASなら無料で利用できます。

各種クラウドとの連携ができるHBS3

BCP対策にもなるクラウドへのデータバックアップ。
QNAPなら、独自のバックアップシステム「HBS 3(Hybrid Backup Sync)」で20を超えるクラウドストレージサービスに対応しています。Box、AWS、Dropbox等の建設現場で使われるクラウドサービスとの連携も可能です。

BOX連携もできます!

経理部門では領収書、請求書、契約書等の多くのデータを保存します。容量無制限プランがあるクラウドサービス“BOX”が人気です。QNAP NASなら、BOXとの連携もできます!
詳しくはこちらをご覧ください。

・NASに書き込んだデータをBoxに連携できます。・一度設定してしまえば特に意識せずに連携できます。・一方向同期の他、双方向同期にも対応可能です。

QNAP NAS利用者に向けたアフターケア・保守

QNAP NASには、ラックマウント型やタワー型など幅広いラインナップを取り揃えております。
お客様のご要望に合わせて機種の提案をしており、導入支援メニューとあわせてお客様に最適なQNAP NASをご提供いたします。

  • 先出しセンドバック保守サービス

    故障箇所を特定後、交換品を出荷します。 交換作業はお客様自身に行っていただきますので、知識がある方におすすめです。

    受付時間 : 平日 9:00 ‒ 17:00

  • オンサイト保守サービス

    故障箇所を特定後、交換品を出荷します。 交換作業はお客様自身に行っていただきますので、知識がある方におすすめです。

    受付時間 : 平日 9:00 ‒ 17:00

  • プレミアオンサイト保守サービス

    作業員がNAS設置場所まで訪問して修理・交換を行います。翌営業日以降で対応いたします。

    受付時間 : 平日 9:00 ‒ 20:00
    現地対応 : 平日 9:00 ‒ 17:00
    訪問目安 : 翌営業日以降

  • 24 時間 365 日保守サービス

    作業員がNAS設置場所まで訪問して修理・交換を行います。 24時間365日受付しており、翌営業日(地域によっては4時間以内)に対応します。

    受付時間 : 24 時間 365 日
    現地対応 : 平日 9:00 ‒ 17:00
    訪問目安 : 翌営業日以降
    ( 地域により4 時間以内を目標 )

QNAP NASの機種

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QNAP NAS利用者に向けた各種サービス

スマート見積もりサービス

電帳法改正で急遽データの保存先をお探しの方へ向けて、QNAP製品の構成・カスタマイズ・参考価格を算出できるサービスを実施しています。
詳しくはこちらをご覧ください。

設定・構築支援サービス

QNAP NASに必要な高度な設定、現地設置、設定作業なども代行いたします。

デモ機貸出サービス(法人向け)

QNAP NASの実機性能を知りたい法人企業へ向けて、デモ機の貸出サービスを実施しています。
製品の機能や性能をご確認したい方は、ぜひお問い合わせください。

QNAPシリーズのよくある質問

ITスキルに自信がなく運用管理できるか心配
スマホ/タブレットライクのGUIで、幅広い利用者様に使いやすさを高く評価されています。
SSDで高速化はできる?
もちろん可能です。業務を止めずに容量を拡張できるほか、SSDを追加すればSSDキャッシュやQtierなどの自動階層化機能も動かせます。
現状だと必要容量の見積もりがわからない
「拡張エンクロージャー」「ベイ数の多いモデルへの移行」など、NASを買い換えずともさまざまな方法でいつでも容量を拡張できます。
ランサムウェア対策に世代バックアップを使いたい
QNAPのNASならスナップショットによる複数世代のデータ保護にも対応できます。スマホからでも簡単にファイル管理が可能です。
ファイルサーバー以外にも活用したい
Windowsのバックアップ用、仮想化用ストレージなど多くの利用実績があります。また、QNAP提供アプリによるカスタマイズも可能です。

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