「大画面・コストパフォーマンス・Windows PC内蔵」が採用のポイント

そこで取引のある販売会社から紹介を受け、複数メーカーの製品を比較検討した結果、「大画面サイズ」「コストパフォーマンス」「PC内蔵」という3つのポイントが決め手となり、エレコムのNewline採用が決まった。 「この会議室のスペースを有効に使うには、大きい画面が必要でした。一番大きな86インチを選んだのは正解でしたね」と平野氏。20名以上が集まる会議であっても、後方から画面を読み取ることができる視認性の高さを評価いただいている。

また、営業会議ではNewlineに搭載されたWindowsを活用し、資料を直接表示。参加者が各自のPCで必要な資料を表示しながら会議を進められるため、利便性も向上しているという。

コロナ禍以降は、ZoomやMicrosoft Teamsを利用した遠隔会議にも活用。複数人が参加する場合でも1台で対応でき、従来のようにPCを何台も用意する必要がなくなった。

多彩な機能の活用でより効率的な運用を図っていく

さまざまな機能を持つNewlineだが、「まだ十分に使いこなせていない」と平野社長は語る。現在は、PC画面の共有に「Quattropod USBセット」を使用。本来はWi-Fi経由で画面転送できる機能も備わっているが、ネットワーク環境の影響で安定しないため、安定性重視でNewlineに付属している専用機器を用いて運用している。 　

「理想は多人数で画面を共有し、リアルタイムに資料へ書き込みながら議論すること。ペン機能をもっと活用できるようになれば、図面チェックや意見交換の幅が広がるはず」と平野社長。今後は操作への習熟と、ネットワーク環境改善による活用拡大が期待される。

業務の効率化をさらに追求するためDXをさらに推進

オートマチック工業様では、今後ペーパーレス化を含めたDX推進を加速させたいとお考えだ。図面や仕様書など紙の資料が依然として多い現状を踏まえつつ、電子化とAI活用による検索性向上を視野に入れておられるという。Newlineの可能性をさらに引き出すことで、会議効率の向上だけでなく、ペーパーレス化や情報活用の高度化といったDXの取り組みも、さらに前進していくことだろう。