スーパーゼネコンの一角、大林組九州支店様が
福岡・天神の新オフィスに移転

大林組九州支店様の旧オフィスは1970年竣工の建物で、フロア中央に柱があり、固定席が並ぶ、いわゆる「昭和の事務所」だったそうだ。壁には各種掲示物が貼られ、ICT推進や新しい働き方への対応にも限界があったという。

移転にあたり、各部門から代表者が集められプロジェクトチームを結成。さまざまな議論の末、掲げられたコンセプトは「〇JOY 〇〇〇FFICE（エンジョイ オフィス）」。人と人との「縁」を重視し、快適で創造的なコミュニケーションを生む空間を目指すことになった。その後、プロジェクトチームと施工業者のウチダシステムズが中心となりプランニングが進められ、新オフィスは「働きやすさ」と「交流」を両立する空間へと生まれ変わった。

エントランスでは、来訪者向けに情報発信

エントランスでは、50インチのモニターを設置。同社の取り組みを紹介している。

エントランスでは、来訪者に向けたコンセプトムービーなどを配信。以前はパソコンをHDMIケーブルで接続して運用したが、現在はワイヤレスで効率的にコンテンツを切り替えられるようになった。和を感じさせるスタイリッシュなスペースで、スマートな情報発信が行われている。

執務室の交流エリアでは、大型モニターが情報発信＆共有に活躍

執務フロアの中央には「アクティブスペース」と呼ばれる半円形の交流エリアがあり、ミーティングスペースやカフェコーナーとしても活用されている。ここに2台の掲示板NEXTが設置されている。

安全ポスターなど従来は紙で貼ってあった掲示物をスライドショー形式で表示しているほか、ミーティングの際はPC画面を共有するモニターとしても利用できる。

掲示板NEXTの日常的な運用は総務課が担い、眞榮田氏がコンテンツの登録・管理を担当。「最初は説明書を片手に試行錯誤しましたが、今で　掲示板NEXTの日常的な運用は総務課が担い、眞榮田氏がコンテンツの登録・管理を担当。「最初は説明書を片手に試行錯誤しましたが、今ではようやく慣れました。いろんな部署から掲載依頼が来るようになり、反響を実感しています」と語る。掲示板に流す情報が増えたことで表示時間の調整や優先度の判断といった運用課題も出てきたそうだが、それだけ社内での注目度が高い証拠だといえるだろう。

コミュニケーションツールとしてより幅広い情報発信につなげたい

岡部氏は「せっかくの仕組みなので、もっとコミュニケーションのきっかけとなるよう活用していきたい」と期待を寄せている。

「今後はプロジェクト進捗状況や竣工写真の共有、部署ごとのお知らせなど、タイムリーで多彩なコンテンツ発信を目指しています」と語る岡部氏。

新オフィスへの移転から始まった九州支店様のオフィス改革は、今後も働きやすさやコミュニケーション面で大きな発展をしていくだろう。掲示板NEXTが、その一助となることを期待したい。