出張時に業務用タブレット活用がおすすめである理由をご紹介

出張時に業務用タブレットの活用がおすすめな理由

出張時に業務用タブレットの活用がおすすめな理由をご紹介します。

• ノートパソコンよりも重量が軽い

  業務用タブレットの大きな魅力として、「重量が軽い」ことが挙げられます。
  ノートパソコンは軽量タイプものでも1㎏程度の重さがあります。 一方でタブレットは重いタイプのものであっても600ｇ前後と軽いため、ノートパソコンに比べると持ち運びがしやすいのです。

  また手持ちカバンにも入れやすく、楽に出し入れができます。 緊急の対応を求められた場合でも場所問わずにサッと取り出し、資料やメールを確認して対応することができるでしょう。

• バッテリーの持続時間が長め

  業務用タブレットは、ノートパソコンに比べるとバッテリーの持続時間が長めであるというのも魅力の一つです。
  使用状況や製品メーカーによって異なりますが、ノートパソコンは7～8時間の持続時間が一般的であるのに対し、業務用タブレットの場合は10時間以上バッテリーが持続するものが多いです。 加えてノートパソコンの重いバッテリーパックを持ち歩く必要がなく、「Lightningコネクター」などで充電することができます。

• パソコンとして利用できる

  WEBやメールのチェックはスマートフォンからでも可能ですが、資料の編集・修正などの作業は画面の大きなタブレットの方が便利だと言えます。

  現在は業務用タブレットで使用できる「Officeアプリ」が登場しています。
  Wordで文書を作成したり、Excelで表計算をしたり、PowerPointでプレゼン資料を閲覧・編集することができるようになるのです。 出張での移動中に、業務用タブレットで編集・修正をおこなえば時間も有効活用できます。

出張先で業務用タブレットを活用する際の注意点

出張先で業務用タブレットを活用する際には、いくつか注意しなければならないことがあります。

• Wi-Fi対策

  公衆のWi-Fiに接続する場合、暗号化されていないネットワークは避けるようにし、通信を保護しましょう。

  また、出張先のホテル・カフェなどで利用できるWi-Fiが不安定な場合もあります。 その場合にそなえて、データ通信契約の見直しやポータブルWi-Fiルーターの準備も検討しておくと良いでしょう。

• バッテリーの管理

  出張先では充電できる環境が限られることがあるため、出張前にはタブレットをフル充電しておくようにしましょう。
  また、予備のバッテリー・モバイルバッテリーも持っていくと安心です。 ほとんど使用していないアプリはなるべく終了したり、画面の明るさを調整したりして、バッテリーの消耗を最小限に抑えるようにしましょう。

• 機密情報保護

  業務用タブレットには機密情報が多く含まれています。
  その情報を守るためにもプライバシーフィルターを装着し、ほかの人の視線を遮ったり、公共の場での作業時に周囲に注意を払ったり工夫しましょう。

• アプリやファイルのダウンロードは済ませておく

  出張先で業務効率を高めるには、必要なアプリやファイルを事前にダウンロードしておくようにしましょう。
  これによりWi-Fi環境が悪い場合であってもオフラインでの作業がおこなえるため、業務に支障をきたしてしまうことがありません。

おわりに

本記事では、出張時に業務用タブレットの活用がおすすめである理由や注意点についてご紹介しました。
業務用タブレットの活用のメリットや注意点について押さえておくことで、出張先でも業務用タブレットを安全かつ効果的に活用することができます。
適切な管理と事前準備をしっかりとおこない、出張中の業務もスムーズに進めていきましょう。