ページ内を移動するためのリンクです。

5. 差し込み印刷をする

差し込み印刷でできること

差し込み印刷は、郵便番号、住所、名前など、異なる情報を「らくちんプリント4」の基本データに流し込み、ラベルやハガキを一括して印刷できる機能で、「差し込み印刷用データ」を使います。
はじめに、異なる情報の受け皿になる「基本データ」を用意します。異なる情報は「らくちんプリント4」とは別のファイルとして、次のどちらかで入力しておきます。
・Excelなどの表計算ソフトで入力する行列データ
・CSV（コンマ区切り）形式のCSVデータ
リストデータを「らくちんプリント4」の基本データに取り込むことで、1枚ごとに異なる内容のラベルデータ（差し込み印刷用データ）を効率よく作れます。

基本データにリストデータを取り込むと、取り込み前の基本データは上書きされ、「差し込み印刷用データ」に変わります。何度も基本データを使いたい場合は、保存しておくことをおすすめします。

差し込み印刷の流れ

「らくちんプリント4」なら、差し込み印刷も「簡単3ステップ」です。

  1. 差し込みたいリストデータを作る
    表計算ソフトなどでリストを入力しておきます。CSV形式でファイルを保存すると、「らくちんプリント4」の差し込みデータとして読み込めます。

  2. ラベルの基本データを作る
    リストデータの取り込み先をラベルデータにレイアウトします。

  3. 完成したデータを印刷する
    リストの内容を基本データに読み込み、差し込み印刷用データを作ります。
    あとは印刷するだけです。